Seneste melding fra Gallery Systems lyder, at TMS 2010 bliver released om 10 – 15 dage.
Med andre ord inden udgangen af januar.
Det glæder vi os rigtig meget til – både til at I med 2010 versionen får adgang til den danske oversættelse af systemet, og at vi for alvor kan komme igang med at fortælle meget mere detaljeret om de systemmæssige nyheder og forbedringer.
DBC har indgået et samarbejde med virksomheden Attention Solutions, der forhandler billeddatabasen Canto Cumulus. Ideen i samarbejdet er at forene Attention Solutions ekspertise som forhandler af én af markedets stærkeste billedregistreringsdatabaser, Cumulus med DBCs kernekompetencer inden for strukturering og registrering af metadata, herunder billed- og mediefiler.
Canto Cumulus er et netværksbaseret system til styring af digitale medier. Et såkaldt digital asset management system. Cumulus kan indeksere digitale dokumenter og filer, så de let kan genfindes og distribueres til et lokalt netværk eller via internettet.
Alt digitalt materiale kan samles og arkiveres centralt med Cumulus, som via webben kan give medarbejdere, leverandører og kunder adgang til det hele. Der er ikke blot tale om en billedbank, men om en database til opbevaring af billeder, brochurer, præsentationer, flash-animationer og digitale videofilm.
Samarbejdet med Attention indebærer at DBC fremover tilbyder rådgivning og udførelse af opgaver i forbindelse med strukturering, registrering af metadata og søgning i Cumulus.
”Vi ved at opbevaring og fremsøgning af billeder og andre mediefiler er et fokusområde i museums- og arkivsektoren. Derfor er vi glade for samarbejdet med Attention Solutions, der betyder, at vi udover TMS og TMS eMuseum nu også kan tilbyde vores kernekompetencer indenfor strukturering og registrering af metadata, som er særdeles relevante for museer og arkiver, der ønsker at sikre nem adgang til deres billeder og mediefiler” udtaler direktør Heddi Mortensen.
Også Attention Solutions danske direktør Jesper Arentoft ser muligheder i det nye samarbejde: ”Cumulus er et af markedets stærkeste bud, når det gælder digital asset management systemer. Samtidig ved vi, at vore kunder får det mest optimale udbytte af Cumulus’ mange muligheder, når data er struktureret rigtigt fra starten og når der i brugerterminologien er taget højde for brugernes specifikke behov”.
Første initiativ i det nye samarbejde er et seminar om registrering af billed- og mediefiler for museer og arkiver. Seminaret afholdes den 10. februar 2010 i Ballerup og den 12. februar 2010 i Århus. Invitation til seminaret udsendes i løbet af kort tid.
Venlig hilsen
DBC as
Heddi Mortensen
Direktør. Markedsafdelingen
hm@dbc.dk
44 86 77 77
Nissen strikker og strikker, men strømpen bliver aldrig længere. Sådan er det heldigvis ikke gået vores første TMS år i Danmark. Vi har været i dialog med mange museer rundt om i Danmark, som har vist interesse for TMS og glæder os til snart at byde velkommen til flere nye danske TMS brugere. Vi er også klar med en fuld dansk version af TMS 2010 og fra TMS til REGIN.
Første dataoverførsel, som er Louisiana er stort set afsluttet og Skagens Museum og Den Hirschprungske Samling er på vej allerførst i det nye år.
Vi takker for samarbejet i år og ser frem til et spændende 2010, hvor vi håber I bl.a. har lyst til at deltage i nogle af de kurser og tema-formiddage, som vi vil afholde. første gang den 15. marts på DBC, hvor emner er en introduktion til forbedringerne og nyhederne i TMS 2010.
God jul og godt nytår
TMS teamet
Vi har flere gange haft lejlighed til at smugkigge i den nye TMS 2010 version, som vi forventer, at Gallery Systems frigiver i løbet af meget kort tid.
Den nye version indeholder mange forbedringer og ny funktionalitet, som vi glæder os til at introducere for jer på et kursus på DBC den 15. marts 2010.
Formålet med kurset er at give alle danske TMS brugere mulighed for at mødes og komme godt fra start med TMS 2010, der nu også foreligger fuldt versioneret på dansk.
Kurset henvender sig til alle danske TMS brugere, der registrerer i TMS, flytter værker, søger informationer til formidlingsarbejdet, supporterer andre TMS brugere, eller til dig, der blot vil lære TMS og dine TMS kollegaer i andre institutioner bedre at kende og få ideer til at udvikle brugen af TMS på din institution.
Objektmodulet er kursets omdrejningspunkt, men vi berører også emner i andre moduler.
Alle deltagere er derudover velkomne til at sende os ønsker og konkrete spørgsmål, som I ønsker gennemgået på kursusdagen.
Program
Introduktion til nye emner i TMS 2010
Herunder “drag and drop” af fotos i Mediemodulet. Interne / eksterne placeringer, aktørpakke mv.
Komponentfunktionen
Herunder hvordan man kan sammenlægge objekter til at være komponenter i ét objekt.
Måder hvorpå man kan knytte værker til hinanden
Herunder ”mor/barn” funktionen, objektrelationer samt værker, der er uadskillelige.
Placeringer/flytninger og planlagte flytninger
Herunder hvordan man kan få notifikation på en kommende flytning via e-mail. Hvordan man kan flytte flere værker til samme placering på én gang.
Alternative navne
Herunder gennemgang af de nye muligheder for alternative navne og adresser i aktørmodulet samt brugen af Aktørpakke funktionen.
Præsentation af andre features i TMS
Herunder emner som søgeassistent, bevaring/tilstand samt copyrights og rettigheder.
Hvornår:
Mandag den 15. marts fra 9.30 – 15.00 i DBCs lokaler i Ballerup
Adresse:
Tempovej 7-11. 2750 Ballerup.Find vej
Tilmeldingsfrist:
Onsdag den 10. februar 2010
Tilmelding pr. mail til kursussekretær Anne Jensen eller telefon: 44 86 76 52
Pris:
kr. 1.000,- ex moms pr. deltager inkl. frokost og kaffe/the
De bedste hilsner
Karin Knudsen
Dorthe Rosenfeldt Sieben
Så er brugergrænsefladen til den løbende vedligeholdelse af Regin med TMS-data ved at være parat. Som det kan ses herunder, så vil de objekter som skal kopieres fra TMS, være synlige i øverste del af skærmen, mens det helt aktuelle objekt som netop er sendt videre til Regin, ses i selve Regin i billedets nederste halvdel:
TMS øverst - Regin nederst
Der er endnu nogle småting som skal justeres – men i det store og hele bliver brugergrænsefladen som vist.
I den nye danske version at TMS, som meget snart har release, har vi gjort os en række overvejelser om de begreber, som vi fremover kommer til at bruge i den danske TMS grænseflade. Overvejelserne har ikke mindst handlet om at finde danske termer, der mest præcist og samtidig bredest muligt dækker forskelligheden i de museer og arkiver, der arbejder i TMS.
Det betyder bl.a at den engelske term “Objects” i den danske version er blevet til “Objekter”.
Når vi har valgt hverken at bruge den gængse benævnelse ”Genstand” eller ”Værk”, er det udfra en prioritering af et neutralt begreb, der giver mening både i kulturhistoriske museer såvel som i kunstmuseer.
Et andet centralt begreb i TMS er “Locations”. Det er belvet til ”Placering” i den danske version.
Termen “Sted” kunne have været et oplagt valg, men idet TMS har et modul der hedder “Sted” (Sites), som bruges ved registrering af fundsteder og andre relevante “geografiske” steder, har det været væsentligt at markere forskellen på en registrering af et sted og et objekts placering.
Har man været vant til at arbejde i den engelske grænseflade, skal man naturligvis lige justere sig til de nye begreber, mens nye brugere forhåbentlig straks føler sig hjemme i en TMS der taler dansk.
Den nye version af TMS (9.38) er som bekendt lige på trapperne.
Jeg har haft mulighed for at smugkigge i den nye version. Det første man bemærker er en betydelig opfriskning af det grafiske udtryk. TMS er ganske enkelt blevet lidt pænere. Hertil kommer, at grænsefladen nu skalerer til skærmen, hvilket også er en fordel i det daglige arbejde i systemet.
Udover disse forbedringer, har jeg udvalgt to interessante nyheder, som jeg kort vil omtale her:
Forbedret registrering af uadskillelige objekter
Den første er registrering af uadskillelige objekter, for eksempel for- og bagside på en mønt, hvor der er forskel på tilstand, udstillingsinformation og så videre.
Selvom de uadskillelige objekter er nødt til at følges ad, fordi placeringsoplysningerne altid af gode grunde vil altid være de samme, kan mange andre oplysninger om de (to) objekter være forskellige. Det er der i den nye version nu rigtig god mulighed for at registrere på en overskuelig måde.
Alternative navne
En anden nyhed er en bedre visning af aktører (constituents) med alternative navne. En forbedring i den den nye version er, at det bliver tydeligt at se hvilket navn/navne, der er relevante for præcis dette objekt. F.eks. hvis et kunstværk af samme kunstner er signeret på forskellige måder og man ønsker, at den primære visning for et værk skal være den anvendte navneform.
Vi (DBC) har arbejdet med konverteringen fra TMS til Regin i efteråret og er nu kommet så langt, at programmet er aftestet med et godt resultat på en mindre testdatabase.
I næste uge vil vi teste på en eksisterende museums-database, som efter dataudtræk i xml, eksporteres til Regin hvor data’ene kan vurderes før den endelige godkendelse af programmet til drift.
En grafisk grænseflade er samtidig stort set færdigudviklet, sådan at programmet bliver intuitivt og brugervenligt at arbejde med i forbindelse med den fremtidige, løbende opdatering af Regin fra den lokale TMS-installation.
.
DBC arbejder p.t. med at lægge sidste hånd på et værkstøj, som vil kunne holde REGIN løbende opdateret med museernes egne registreringer i TMS. Men dertil kommer flere andre funktioner.
Værktøjet vil også kunne eksportere en ny TMS database til REGIN. Det kunne for eksempel være poster, der er konverteret fra et ældre registreringssystem.
Derudover er det tanken, at værktøjet også skal kunne anvendes til at hente et museums registreringer i REGIN med henblik på efterfølgende import til TMS, således at én gang registrerede værker eller genstande, under alle omstændigheder vil kunne genfindes i begge databaser.
Formatet som registreringerne udveksles i, er et xml-format efter nærmere specifikationer.
Data som ”pakkes ind” i xml, har den store fordel, at de uden problemer kan udveksles mellem vidt forskellige systemer og teknologier.
Udviklingen af et helt nyt eksport/import værktøj til REGIN er stærkt på vej og forventes salgsklart i løbet af efteråret.
Udviklingsarbejdet der foreståes af DBC, foregår i samarbejde med Kulturarvsstyrelsen og Kunstmuseet Louisiana, der har stillet data til rådighed for DBCs udviklere.
REGIN konverteringsværktøjet foretager en automatiseret eksport af museets registreringer i TMS til REGIN og vil også kunne importere museets REGIN registreringer til TMS.
Copyright © 2012
